WhaleTermin Online-Buchung

Dein digitaler Tresen,
der 24/7 Termine füllt.

Lass deine Kunden einfach online buchen – ob abends auf der Couch oder per Instagram. WhaleTermin schickt automatische WhatsApp-Erinnerungen und senkt deine Terminausfälle gegen Null.

✓ Keine Kreditkarte nötig✓ DSGVO-konform✓ Setup in 5 Min.
💬
Kunde per WhatsAppTermin bestätigt! ✓
+
System-TriggerUmsatz gesichert 💸
Teile deine Buchungsseite
WhaleByte Studio
Lisa Berger
Friseurmeisterin
Erstgespräch & Beratung
30 Min.
Zoom / Vor Ort
Datum & Uhrzeit wählen
‹
Juli 2026
›
SO
MO
DI
MI
DO
FR
SA
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
🌐 Mitteleuropäische Zeit
Mittwoch, 22. Juli
10:00 Uhr
11:00 Uhr
13:00 Uhr
14:30 Uhr
16:00 Uhr
Terminausfälle senken & Zeit sparen
Workflow
SMS-Erinnerung senden
24 Stunden vor Terminbeginn
SMS an Kunden senden
Workflow
Follow-up-E-Mail senden
24 Stunden nach Terminende
E-Mail an Kunden senden
Vertrauen von über 200+ Salons & Praxen
Haaratelier Velly
Physio Am Ring
Skin & Glow Lounge
Salon Schnittpunkt
Therapiezentrum Nord
Pure Kosmetik
Aura Wellness
Haaratelier Velly
Physio Am Ring
Skin & Glow Lounge
Salon Schnittpunkt
Therapiezentrum Nord
Pure Kosmetik
Aura Wellness
Features

Alles drin für deinen Salon

WhaleTermin wurde entwickelt, um dir Zeit zu sparen und deine Terminauslastung zu optimieren.

📱

Online-Buchung 24/7

Kunden buchen rund um die Uhr – ohne Anruf, ohne Wartezeit. Direkt per Instagram, Website oder WhatsApp.

💬

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Terminerinnerungen per SMS oder WhatsApp senken deine Ausfallrate auf unter 2%.

🗂️

Digitale Kundenkartei

Farbformeln, Allergien, Notizen – alles sicher gespeichert und beim nächsten Besuch sofort parat.

💳

Kautions-Zahlung

Lass Kunden bei der Buchung eine Anzahlung leisten. Kein Show – kein Problem.

📊

Umsatz-Statistiken

Sieh auf einen Blick, welche Services am besten laufen und wo dein Team am stärksten ausgelastet ist.

👥

Mitarbeiter-Einteilung

Jeder Mitarbeiter verwaltet seinen eigenen Kalenderzugang und kann Arbeitszeiten selbst pflegen.

So einfach geht's

In 3 Schritten live

Kein IT-Wissen nötig. Setup in weniger als 5 Minuten.

01

Konto erstellen

Registriere dich kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Risiko – sofort loslegen.

02

Profil einrichten

Trage deine Dienstleistungen, Mitarbeiter und Öffnungszeiten ein – in wenigen Minuten.

03

Zurücklehnen

Deine Kunden buchen selbstständig. Du erhältst Buchungen und dein Umsatz ist geschützt.

Aus der Praxis

Dein digitaler Tresen, der 24/7 Termine füllt.

Lass deine Kunden einfach online buchen – ob abends auf der Couch oder per Instagram. WhaleTermin schickt automatische Erinnerungen per SMS oder WhatsApp und senkt deine Terminausfälle gegen Null.

💬WhatsApp & SMS Erinnerungen
📅24/7 Online-Buchung
🛡️No-Show Schutz & DSGVO-Konformität
WhaleTermin Live-Buchungen
342
Online gebucht
-85%
Weniger Ausfälle
4 Std./Wo.
Entlastung

"Seit meine Kunden online buchen, klingelt das Telefon nicht mehr mitten in der Behandlung. Die automatischen WhatsApp-Erinnerungen sind Gold wert!"

Sabine Schuster
Inhaberin, Salon Haarstudio Glanz
ROI-Rechner

Was kostet dich jeder No-Show?

Schieb den Regler und sieh, wie viel WhaleTermin dir monatlich zurückbringt.

+624€
Geretteter Umsatz / Monat
durch 6% weniger No-Shows
-13h
Telefon-Zeit gespart / Monat
5 Min. Bearbeitungszeit pro Termin
Preise

Einfache, transparente Preise

Alle Pläne inklusive 14 Tage kostenlos testen. Keine versteckten Kosten.

Standard
Perfekt für Solo-Selbstständige und kleine Studios.
24€/Monat
✓1 Kalender (für dich)
✓Online-Buchung via Instagram & Website
✓E-Mail-Terminerinnerungen
Beliebteste Wahl
Plus
Die beste Wahl für wachsende Teams und Salons.
49€/Monat
✓Bis zu 5 Mitarbeiter-Kalender
✓Automatisierte WhatsApp- & SMS-Erinnerungen
✓Digitale Kundenkartei mit Notizen (z.B. Farbformeln)
Premium
Das Rundum-Sorglos-Paket für große Studios & Praxen.
79€/Monat
✓Unbegrenzte Mitarbeiter
✓Kostenloses Onboarding & Datenimport
✓Marketing-Tools (Geburtstags-Gutscheine, SMS-Aktionen)
✓Erweiterte Umsatz-Statistiken

Berechne deine WhaleTermin-Teamlizenzen

Sparen Sie 10% Team-Rabatt ab der 3. Mitarbeiter-Lizenz (3 Kalender).

1. Tarifstufe wählen:
2. Anzahl Team-Kalender:
Monatlicher Gesamtpreis:€49 / Mo
FAQ

Häufige Fragen

Du hast noch offene Fragen zu WhaleTermin? Wir helfen dir gerne weiter.

Persönliche Beratung

Unser Team ist täglich erreichbar – per Chat, E-Mail oder Telefon.

Kann ich meine bestehenden Kalenderdaten importieren?+
Ja, absolut. Unser Support-Team übernimmt das komplette Onboarding für dich und importiert deine bestehenden Termine und Kundendaten (z. B. aus Excel, Treatwell, Phorest oder anderen Systemen) schnell, sicher und völlig kostenfrei.
Wie funktioniert der No-Show-Schutz durch Kautionen?+
Du kannst im System festlegen, dass Kunden bei bestimmten oder allen Dienstleistungen eine Anzahlung leisten müssen, um die Buchung abzuschließen. Die Zahlung wird sicher über integrierte Partner (wie Stripe) abgewickelt und direkt auf dein Bankkonto überwiesen.
Können meine Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten verwalten?+
Ja. Ab dem Plus-Tarif kann jeder Mitarbeiter einen eigenen Kalenderzugang erhalten. Jeder kann seine individuellen Arbeitszeiten, Pausen, Urlaube und die jeweils angebotenen Dienstleistungen selbstständig pflegen.
Sind die Terminerinnerungen per WhatsApp DSGVO-konform?+
Absolut. WhaleByte nutzt eine offizielle WhatsApp-Schnittstelle (API) auf deutschen Servern. Kunden müssen vor der Buchung der Datenschutzerklärung zustimmen, sodass alle Nachrichten zu 100 % DSGVO-konform und rechtssicher zugestellt werden.

Bereit, deinen Salon auf das nächste Level zu bringen?

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Kündigung jederzeit möglich.