Wochenansicht (10. – 14. August 2026)
Automatische Zuteilung, Pausenpuffer & E-Mail-Erinnerungen
Kunden buchen online — du konzentrierst dich voll auf dein Handwerk. Automatische Erinnerungen senken Terminausfälle drastisch. In nur 5 Minuten startklar.

Feingeschliffen für den echten Studio-Alltag — von der ersten Buchung am Morgen bis zum wohlverdienten Feierabend.
Kein Telefonklingeln mit Farbe an den Händen. Deine Kunden buchen ihre Wunschtermine rund um die Uhr einfach selbst über Instagram, Google oder deine Website.
Vergessene Termine kosten dich bares Geld. WhaleByte erinnert deine Kunden vollautomatisch vor dem Termin – pünktliches Erscheinen garantiert, ohne dass du nachtelefonierst.
Schluss mit WhatsApp-DMs und Zettelwirtschaft nach 20 Uhr. Du schließt den Salon ab und hast frei – während nachts Neukunden selbstständig freie Slots buchen.

Erlebe echte Terminplanung in Perfektion. Klicke durch die Module oder teste den freien Kalenderslot direkt im interaktiven Wochenplan aus.
Automatische Zuteilung, Pausenpuffer & E-Mail-Erinnerungen
Dein Google Kalender und dein Unternehmensprofil auf Google Maps synchronisieren sich vollautomatisch in Echtzeit mit WhaleByte.
Nutze die volle Power modernster künstlicher Intelligenz. WhaleByte macht dein Studio von Tag 1 an zukunftssicher – von autonomer Belegungsoptimierung bis zu intelligenter Termin-Automation.
Modernes, aufgeräumtes Design, das jeder im Team ab Minute 1 ohne Technik-Know-how bedienen kann. Und deine Kunden buchen in Sekunden mit 1 Klick – für ein zeitgemäßes Erlebnis und mehr Neukunden.
Schluss mit Buchungsportalen, die bis zu 20 % Provision pro Neukunde und Gebühren für jeden Termin verlangen. Bei WhaleByte zahlst du einen fairen, festen Monatspreis – ganz ohne Abzüge. Egal wie viele Kunden buchen: Dein Umsatz bleibt zu 100 % in deiner Kasse.
Friseure, Barbershops und Kosmetikstudios berichten, wie WhaleByte ihren Alltag verändert hat.
„Früher hatten wir fast täglich vergessene Termine oder kurzfristige Absagen. Seit WhaleByte bekommen alle Kunden 24h vorab eine automatische Erinnerung. Unsere Terminausfälle sind fast auf Null gesunken – das spart uns jeden Monat bares Geld.“

„Endlich kein Chaos mehr am Empfang. Kunden buchen ihren Slot direkt über Instagram, der Kalender sperrt sich automatisch – keine Überschneidungen, keine Doppelbuchungen. Meine Barbiere starten entspannt in jeden Tag, weil alles einfach stimmt.“

„Über die Hälfte unserer Neukundinnen bucht abends zwischen 20 und 23 Uhr über Instagram, wenn wir längst Feierabend haben. Früher waren das verlorene Kunden – heute füllt sich der Terminkalender ganz von allein.“

Stell die Regler auf deine Situation ein – und sieh sofort, wie viel Umsatz du durch Terminausfälle verlierst und wie viele Stunden du am Telefon verschwendest.
Berechnet auf Basis einer um bis zu 85% gesenkten Ausfallquote durch automatische E-Mail-Erinnerungen.
Eingespart durch den Wegfall lästiger Telefonanrufe am Empfang.
Monatlich flexibel kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.
Perfekt für Solo-Selbstständige, Einzelsalons & Praxen mit 1 Behandler.
Ideal für 2 Behandler, Partnerschaften & Salons mit Azubi oder Partner.
Die beste Wahl für wachsende Teams und Salons mit bis zu 5 Mitarbeitern.
Alle angegebenen Preise verstehen sich in Euro netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (19 %).
Das Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden, Salons, Studios und Freiberufler (B2B).
Nein, überhaupt nicht. WhaleByte ist zu 100 % für den hektischen Studio-Alltag optimiert. Du kannst alles bequem per Smartphone, Tablet oder Laptop bedienen. Deinen persönlichen Buchungslink fügst du mit nur zwei Klicks bei Instagram, Facebook, Google oder auf deiner bestehenden Website ein. Bei Bedarf hilft dir unser kostenloser Einrichtungsservice via Telefon oder WhatsApp.
Volle Flexibilität für dein Studio: Alle unsere Tarife sind monatlich kündbar. Es gibt keine Einrichtungsgebühren oder versteckten Kosten. Wenn du dich für die jährliche Zahlungsweise entscheidest, profitierst du automatisch von über 20 % Rabatt auf den monatlichen Grundpreis.
Ja, absolut. Im Team-Tarif erhält jedes Teammitglied einen persönlichen Zugang mit individuellem Profil, eigenen Arbeits- und Pausenzeiten sowie Urlaubsregelungen. So sieht jeder nur das, was für ihn relevant ist, während du als Inhaber das gesamte Studio im Blick behältst.
Sicherheit und Vertraulichkeit haben für uns oberste Priorität. Alle Daten – inklusive Kundennotizen, Rezepturen und Terminhistorien – werden nach modernsten Sicherheitsstandards mit 256-Bit-Verschlüsselung geschützt und täglich automatisch in gesicherten Rechenzentren gesichert.
Ja, sehr gerne! Unser Support-Team hilft dir beim Wechsel und importiert deine bestehende Kundenkartei (z. B. aus Excel, Phorest, Treatwell oder anderen Systemen) schnell, sicher und völlig kostenlos für dich.
Kunden buchen online – du konzentrierst dich auf deine Arbeit. Automatische Erinnerungen per E-Mail senken Terminausfälle drastisch. In 5 Minuten eingerichtet.
Erlebe den spürbaren Unterschied für dich, dein Team und deinen Umsatz.
Dein Google Kalender und dein Unternehmensprofil auf Google Maps synchronisieren sich vollautomatisch in Echtzeit mit WhaleByte.
Gewinne neue Stammkunden dort, wo sie täglich suchen und buchen – vollautomatisch ohne Werbeagentur.
Sei die erste Wahl in deiner Stadt. Wer auf Google nach Dienstleistungen in deiner Nähe sucht, reserviert direkt mit 1 Klick über deinen Google Maps Eintrag.
Friseure, Barbershops und Kosmetikstudios berichten, wie WhaleByte ihren Alltag verändert hat.
„Früher hatten wir fast täglich vergessene Termine oder kurzfristige Absagen. Seit WhaleByte bekommen alle Kunden 24h vorab eine automatische Erinnerung. Unsere Terminausfälle sind fast auf Null gesunken – das spart uns jeden Monat bares Geld.“

„Endlich kein Chaos mehr am Empfang. Kunden buchen ihren Slot direkt über Instagram, der Kalender sperrt sich automatisch – keine Überschneidungen, keine Doppelbuchungen. Meine Barbiere starten entspannt in jeden Tag, weil alles einfach stimmt.“

„Über die Hälfte unserer Neukundinnen bucht abends zwischen 20 und 23 Uhr über Instagram, wenn wir längst Feierabend haben. Früher waren das verlorene Kunden – heute füllt sich der Terminkalender ganz von allein.“

Stell die Regler auf deine Situation ein – und sieh sofort, wie viel Umsatz du durch Terminausfälle verlierst und wie viele Stunden du am Telefon verschwendest.
Berechnet auf Basis einer um bis zu 85% gesenkten Ausfallquote durch automatische E-Mail-Erinnerungen.
Eingespart durch den Wegfall lästiger Telefonanrufe am Empfang.
Monatlich flexibel kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.
Perfekt für Solo-Selbstständige & Praxen mit 1 Behandler.
Ideal für 2 Behandler, Partnerschaften & Salons mit Azubi oder Partner.
Die beste Wahl für wachsende Teams und Salons mit bis zu 5 Mitarbeitern.
Alles, was du über die Einrichtung, Funktionen und Datensicherheit wissen musst.
Nein, überhaupt nicht. WhaleByte ist zu 100 % für den hektischen Studio-Alltag optimiert. Du kannst alles bequem per Smartphone, Tablet oder Laptop bedienen. Deinen persönlichen Buchungslink fügst du mit nur zwei Klicks bei Instagram, Facebook, Google oder auf deiner bestehenden Website ein. Bei Bedarf hilft dir unser kostenloser Einrichtungsservice via Telefon oder WhatsApp.