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Volle Studiosbeginnen mit
einem Link.

Die ruhige Buchungs-App für Beauty-Studios, Coaches und Handwerk – rund um die Uhr buchbar, automatisch erinnert, ohne Provision.

Kostenlos testen
Studioinhaberin im olivfarbenen Blazer mit Tablet, dahinter ihre Bewegungsunschärfe und der Schriftzug STUDIOS.

Unser Ansatz

Smarte Terminplanung für ruhige, volle Tage.

Wir lösen die drei Dinge, die Studios am meisten Zeit kosten: Terminabsprachen per Nachricht, vergessene Termine und Kundinnen, die nicht wiederkommen.

Alle Funktionen ansehen
  1. 01 / Einrichten

    In 5 Minuten startklar

    Studio, Öffnungszeiten und Leistungen eintragen – oder wir richten deinen Katalog kostenlos für dich ein.

  2. 02 / Online-Buchung

    Buchungen rund um die Uhr ohne Provision

    Dein eigenes Portal über Instagram, Google oder QR-Code. Kundinnen buchen ohne App und ohne Passwort.

  3. 03 / Erinnerungen

    Weniger Ausfälle, ganz automatisch

    Freundliche Erinnerungen im Namen deines Studios, 24 Stunden vor jedem Termin – mit einstellbarer Stornofrist.

  4. 04 / Stammkunden

    Kundinnen, die wiederkommen

    Die digitale Stempelkarte ist inklusive. Anzahl und Belohnung legst du für dein Studio selbst fest.

Branchen

Gebaut für Menschen, die mit ihren Händen arbeiten.

  • Kosmetik, Fußpflege, Nails, Spa

    Beauty & Wellness

    • 09:00Med. Fußpflege45 Min.
    • 10:003TO Nagelkorrekturspange60 Min.
    • 11:15Gesichts-Sugaring20 Min.

    Pufferzeiten zum Desinfizieren der Kabine

  • Personal Training, Kurse, Studios

    Fitness & Coaching

    • 07:00Personal Training · Jonas60 Min.
    • 12:15Ernährungscoaching30 Min.
    • 18:30Mobility Kurs · 8/1245 Min.

    Einzeltermine und Kurse in einem Kalender

  • Termine vor Ort, mobile Teams

    Handwerk & Service

    • 08:00Heizungswartung · Kiel90 Min.
    • 10:45Aufmaß Badsanierung60 Min.
    • 14:00Kundendienst · Team Süd120 Min.

    Eigene Spalte und Farbe je Mitarbeiter

Beispielstudios

So sieht deine Buchungsseite aus. Klick dich einfach durch.

Alle fünf Firmen sind erfunden und dienen nur als Beispiel. Dort gebuchte Termine finden nicht statt.

Funktionen

Ein System. Vom ersten Klick bis zum Stammkunden-Termin.

Für dich

Dein Studio-Kalender auf einen Blick

Online- und Telefonbuchungen landen im selben Kalender. Pufferzeiten und Pausen werden automatisch freigehalten – Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Für deine Kundinnen

Buchen ohne App und ohne Passwort

Leistung wählen, Zeit wählen, fertig. Die Bestätigung kommt sofort mit Kalender-Eintrag.

  • Team-Kalender

    Eigene Spalte und Farbe je Kollegin, gezielte Mitarbeiter-Auswahl beim Buchen.

  • Kundenakte

    Historie, Notizen und Stempelstand jeder Kundin – in Sekunden gefunden.

  • Umsatz & Auslastung

    Die Übersicht für Inhaberinnen: Welche Tage voll sind, welche Leistungen laufen.

  • Link & QR-Code

    Für Instagram-Bio, Google-Profil und den Aufsteller am Empfang.

0 %Provision auf jeden Termin – anders als Marktplatz-Portale. Dein Portal zeigt nur dein Studio.

Bestätigung inklusive Kalender-Eintrag

Ablauf

In drei Schritten online buchbar.

Kein Technik-Chaos, keine Vertragsfalle. Ein deutscher Ansprechpartner hilft dir, wenn du ihn brauchst.

Jetzt starten
  1. 01Studio & Öffnungszeiten eintragenAdresse, Arbeitszeiten, Pausen – einmal festlegen, fertig.
  2. 02Behandlungen & Preise festlegenKategorien, Dauer und Pufferzeiten. Oder unser Team übernimmt das für dich.
  3. 03Link teilen & entspannt arbeitenIn die Instagram-Bio, ins Google-Profil oder als QR-Code an den Empfang.

Für das ganze Team

Alle im Team sehen genau das, was sie brauchen.

Mit Rollen und Freigaben behältst du die Kontrolle – und dein Team arbeitet trotzdem frei.

  • Inhaber & Leitung

    Behält den perfekten Überblick über Betrieb, Team, Auslastung und Umsätze.

    • Umsatz & Statistiken
    • Leistungen, Preise & Schichtvorlagen
    • Mitarbeiter freigeben & steuern
    • Branding, Logo & Farben
  • Fachkraft & Team

    Hat vor jedem Termin alle wichtigen Kunden- und Auftragsinfos zur Hand – für maximale Professionalität.

    • Kundenakten & Historie
    • Termine, Schichten & Kalender
    • Dokumentation & Notizen
    • Eigene Kalenderfarbe
  • Azubi & Aushilfe

    Arbeitet sicher mit, weil alle wesentlichen Abläufe und Vorgaben direkt klar sind.

    • Kalender & Übergaben einsehen
    • Berechtigte Dokumentation
    • Keine kritischen Admin-Änderungen
    • Zugriff jederzeit steuerbar

Datenschutz & Sicherheit

Kundendaten gehören in sichere Hände.

Termine, Kundenkontakte und Betriebsdaten sind hochsensibel. Deshalb ist maximale Datensicherheit bei cita. kein Extra, sondern das Fundament.

Alles zur Sicherheit
  • Server in Deutschland

    Alle Daten und Kundeneinträge liegen sicher in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands (DSGVO-konform).

  • Strikte Mandantentrennung

    Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten – technisch in der Datenbank und durch RLS (Row Level Security) erzwungen.

  • 100 % DSGVO-konform

    Verschlüsselte Datenübertragung, rechtssichere Auftragsverarbeitung und Schutz nach strengsten EU-Richtlinien.

  • Sicherer Zugriff & Audit-Trail

    Geschützte Authentifizierung, rollenbasierte Rechte und lückenlose Protokollierung aller Änderungen.

Preise

Drei klare Tarife. Keine Provision.

Starte kostenlos und entscheide dich danach für den Tarif, der zu deinem Betrieb passt – monatlich flexibel kündbar oder jährlich mit 2 Monaten geschenkt.

Preise bei monatlicher Abrechnung

  • Studio

    Der perfekte Einstieg für Solo-Selbstständige und Studios mit 1 Behandler.

    24,99 €/ Monat

    monatlich flexibel kündbar

    Jetzt starten
    • 1 buchbarer Kalender
    • Kostenloser Rezeptions-Zugang
    • Google- & Outlook-Kalender Live-Sync (2-Wege)
    • Arbeitszeit-, Pausen- & Urlaubsplaner
    • Online-Buchung via Website & Social Media
    • Automatische E-Mail-Bestätigungen & Erinnerungen
    • Chef-Cockpit mit Umsatzstatistiken
    • Kundenimport per Tabelle

    Ab Duo: Kunden zurückholen, No-Show-Schutz und eigenes Logo

  • Am beliebtesten

    Duo

    Nur 19,50 € mehr als Studio: doppelte Kapazität und alle Pro-Funktionen.

    44,49 €/ Monat

    monatlich flexibel kündbar

    Jetzt starten
    • Alles aus Studio inklusive
    • 2 buchbare Kalender mit Google- & Outlook-Sync
    • Individuelle Schichtpläne & Zeiten je Behandler
    • Eigenes Studio-Logo & Markenfarben
    • E-Mail-Designer & automatischer No-Show-Schutz
    • Kunden-Historie & Behandlungsnotizen
    • Kunden zurückholen & Folgetermin-Erinnerung
    • Monatsbericht mit Verbesserungsvorschlag
  • Team

    Die Komplettlösung für wachsende Salons und Teams mit bis zu 5 Mitarbeitern.

    79,49 €/ Monat

    monatlich flexibel kündbar

    Jetzt starten
    • 5 Behandler-Lizenzen inklusive (+9 €/Mo. je weitere)
    • Alles aus Duo inklusive
    • Multi-Mitarbeiter Schichtplaner & Urlaubsmanager
    • Smart Staff Routing (autom. Behandler-Zuteilung)
    • Eigene Google- & Outlook-Anbindung je Mitarbeiter
    • Eigene Zugänge, Rollen & Berechtigungen
    • Vollständiges Branding & Vorlagen
    • Priorisierter VIP-Support & Onboarding
Alle Tarife im Vergleich anzeigen
Alle Tarife im Vergleich
FunktionStudioDuoTeam
Umfang
Buchbare Kalender125 inkl.
Rezeptions-Zugang1x1x1x
Provision auf Termine0 %0 %0 %
Kalender & Planung
Google- & Outlook-Sync (2-Wege)enthaltenbeide Kalenderje Mitarbeiter
Arbeitszeiten, Pausen & Urlaubenthaltenenthaltenenthalten
Individuelle Schichtpläne je Behandlernicht enthaltenenthaltenenthalten
Smart Staff Routing (autom. Zuteilung)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Kunden & Kommunikation
Online-Buchung via Website & Social Mediaenthaltenenthaltenenthalten
Automatische E-Mail-Bestätigungen & Erinnerungenenthaltenenthaltenenthalten
E-Mail-Designer & No-Show-Schutznicht enthaltenenthaltenenthalten
Kunden-Historie & Behandlungsnotizennicht enthaltenenthaltenenthalten
Stammkunden & Wachstum
Kundenimport per Tabelleenthaltenenthaltenenthalten
Kunden zurückholen mit einem Klicknicht enthaltenenthaltenenthalten
Folgetermin-Erinnerung (optional)nicht enthaltenenthaltenenthalten
Monatsbericht mit Verbesserungsvorschlagnicht enthaltenenthaltenenthalten
Abmeldelink & Versandprotokollenthaltenenthaltenenthalten
Team & Marke
Eigenes Logo & Markenfarbennicht enthaltenenthalteninkl. Vorlagen
Eigene Zugänge, Rollen & Berechtigungennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Chef-Cockpit mit Umsatzstatistikenenthaltenenthaltenenthalten
Vertrag & Support
Monatlich flexibel kündbarenthaltenenthaltenenthalten
Priorisierter VIP-Support & Onboardingnicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Preis pro Monat24,99 €44,49 €79,49 €

Bei monatlicher Abrechnung. Team: weitere Mitarbeiter-Lizenzen je 9 € / Monat. Alle Tarife monatlich flexibel kündbar.

FAQ

Gute Fragen.

Noch etwas offen? support@whalebyte.de

Wie lange dauert die Einrichtung?

Studio, Öffnungszeiten und Leistungen sind in etwa fünf Minuten eingetragen. Wenn du möchtest, richtet unser Team deinen Katalog kostenlos für dich ein.

Müssen meine Kundinnen eine App installieren?

Nein. Gebucht wird direkt im Browser über deinen persönlichen Link – ohne App-Download und ohne Passwort.

Fallen Provisionen auf meine Termine an?

Nein, niemals. Du zahlst nur deinen monatlichen Tarif. Dein Portal zeigt ausschließlich dein Studio, keine Konkurrenz daneben.

Kann ich mit meinem Team arbeiten?

Ja. Im Tarif Duo planst du zu zweit, im Tarif Team mit bis zu 5 Mitarbeitern: Jede Kollegin bekommt eine eigene Spalte und Farbe, und Kundinnen können gezielt bei ihr buchen.

Du zählst!

Schluss mit Planungsstress im Betrieb.